Untuk mengirim faks ke grup secara manual (pengiriman faks
ad hoc)
Gunakan petunjuk berikut ini untuk mengirim faks ke grup penerima yang belum ditetapkan
ke sebuah entri panggilan-grup:
1. Isikan dokumen ke dalam baki masukan pengumpan dokumen otomatis (ADF) atau ke
atas pemindai beralas datar (hanya HP LaserJet 3030 all-in-one atau HP LaserJet 3380
all-in-one).
2. Panggil nomor faks pertama menggunakan salah satu cara berikut ini:
Gunakan tombol alfanumeris.
Jika nomor faks yang Anda panggil telah ditetapkan ke sebuah tombol sekali-sentuh,
tekan tombol tersebut.
Jika nomor faks yang Anda panggil memiliki entri panggilan cepat, tekan
PHONE BOOK
,
gunakan tombol alfanumeris untuk memasukkan entri panggilan cepat, kemudian tekan
MENU
/
ENTER
.
Perhatikan
Sewaktu memanggil dengan tombol alfanumeris, masukkan setiap jeda atau nomor
tambahan yang diperlukan untuk panggilan, seperti kode wilayah, kode akses untuk nomor
di luar sistim PBX (biasanya 9), atau kode SLJJ. Simak
Menggunakan karakter panggilan
untuk informasi lebih lanjut.
3. Tekan
MENU
/
ENTER
.
4. Jalankan salah satu tugas berikut ini:
Untuk terus memanggil ulang nomor, ulangi langkah 2 dan 3.
Jika Anda selesai memanggil ulang nomor, pergi ke langkah berikut.
5. Tekan
FAX
/
SEND
.
Jika Anda memindai dari pemindai beralas datar (hanya HP LaserJet 3030 all-in-one
atau HP LaserJet 3380 all-in-one), pilih YES apabila Send from glass? 1=Yes 2=No
ditampilkan, kemudian tekan
MENU
/
ENTER
.
6. Piranti mengirimkan faks ke setiap nomor faks. Jika ada nomor dalam grup yang sibuk
atau tidak menjawab, piranti memanggil ulang nomor sesuai seting panggilan ulangnya.
Jika semua pemanggilan ulang gagal, piranti memperbarui catatan kegiatan faks
dengan kesalahan tersebut, kemudian melanjutkan ke nomor berikutnya dalam grup.
Perhatikan
Fitur catatan kegiatan faks tidak didukung dalam perangkat lunak untuk Microsoft Windows
95 atau Windows NT, tetapi Anda dapat mencetak catatan kegiatan faks menggunakan
panel kontrol. Untuk petunjuk, simak
Mencetak catatan kegiatan faks
.
28
Chapter 2 Chapter Mengirim/menerima faks (dasar)
IDWW