HP LaserJet 3030 All in One Printer - Quản lý việc nhập để quay số cho nhóm

Quản lý việc nhập để quay số cho nhóm

Nếu gởi thông tin thường xuyên cho cùng nhóm người, quý vị có thể lập trình cách nhập để

quay số cho nhóm nhằm đơn giản hóa công tác. Cách nhập để quay số cho nhóm gồm có

nhập để quay số nhanh. Nhập để quay số cho nhóm dùng các số từ 1 đến 9 (HP LaserJet

3380 thiết bị đa năng tất cả trong một) hay từ 1 đến 7 (HP LaserJet 3015 thiết bị đa năng

tất cả trong một hay HP LaserJet 3030 thiết bị đa năng tất cả trong một) cũng liên quan đến

các phím chỉ cần ấn một lần tương ứng trên bảng điều khiển.
Bất cứ nhập để quay số nhanh nào cho cá nhân có thể thêm vào nhóm. Tất cả thành viên

của nhóm phải có nhập để quay số nhanh hay phím chỉ cần ấn một lần được chỉ định thay

cho chúng được lập trình trước khi thêm vào cách nhập để quay số cho nhóm.
Dùng các hướng dẫn sau đây để quản lý cách nhập để quay số cho nhóm của quý vị.

Hình

Việc lập trình cách nhập để quay số nhanh, cho các phím chỉ cần ấn một lần, và cách nhập

cho nhóm sẽ dễ dàng hơn với phần mềm. Hãy xem Hướng dẫn Người dùng, phần điện tử,

để có các hướng dẫn về lập trình cho cách nhập để quay số nhanh, cho các phím chỉ cần

ấn một lần, và cho quay số cho nhóm bằng cách dùng Toolbox.

Lập trình cách nhập để quay số cho nhóm

1. Chỉ định cách nhập để quay số nhanh cho từng số fax mà quý vị muốn có trong nhóm.

(Để có các hướng dẫn, xem

Lập trình cách nhập quay số nhanh và các phím chỉ cần ấn

một lần

.)

2. Ấn nút

DANH MỤC

/

NHẬP

.

3. Dùng nút

<

hay nút

>

để chọn Fax setup, kế đó ấn nút

DANH MỤC

/

NHẬP

.

4. Ấn nút

DANH MỤC

/

NHẬP

để chọn Danh Bạ.

5. Dùng nút

<

hay nút

>

để chọn Group setup, kế đó ấn nút

DANH MỤC

/

NHẬP

.

6. Dùng nút

<

hay nút

>

để chọn Add/Edit group, kế đó ấn nút

DANH MỤC

/

NHẬP

.

7. Dùng các nút chữ-số để nhập số mà quý vị muốn liên kết với nhóm này, kế đó ấn nút

DANH MỤC

/

NHẬP

. Chọn số từ 1 đến 9 (HP LaserJet 3380 thiết bị đa năng tất cả trong một)

hay từ 1 đến 7 (HP LaserJet 3015 thiết bị đa năng tất cả trong một, hay HP LaserJet

3030 thiết bị đa năng tất cả trong một), cũng cần liên kết nhóm với phím chỉ cần ấn một

lần tương ứng.

8. Dùng các nút chữ-số để nhập tên công ty của quý vị, rồi ấn nút

DANH MỤC

/

NHẬP

.

9. Hoàn tất một trong các bước sau:

Ấn phím chỉ cần ấn một lần, kế đó ấn nút

DANH MỤC

/

NHẬP

lần nữa để xác nhận việc thêm

vào. Lập lại bước này cho mỗi thành viên của nhóm mà quý vị muốn thêm.
Chọn Danh Bạ, kế đó chọn phần nhập để quay số nhanh cho thành viên của nhóm quý

vị muốn thêm. Ấn nút

DANH MỤC

/

NHẬP

để xác nhận việc thêm vào. Lập lại bước này cho

mỗi thành viên của nhóm mà quý vị muốn thêm.

10. Khi quý vị hoàn tất, ấn nút

DANH MỤC

/

NHẬP

.

11. Nếu quý vị có thêm cách nhập để quay số cho nhóm, ấn nút

DANH MỤC

/

NHẬP

, kế đó lập lại

các bước từ 1 đến 10.

50

Chapter 3 Chapter Gởi Fax (cải tiến)

VIWW