Gởi fax cho một nhóm theo lối thủ công (manually) (gởi fax cho
mục đích đặc biệt - ad hoc faxing)
Theo các hướng dẫn sau đây để gởi fax cho nhóm người nhận chưa được chỉ định bằng
cách quay số cho nhóm (group-dial entry):
1. Nạp tài liệu vào máy đọc tài liệu tự động (ADF) của khay nhập hay vào máy quét dạng
phẳng (chỉ cho HP LaserJet 3030 thiết bị đa năng tất cả trong một hay HP LaserJet
3380 thiết bị đa năng tất cả trong một).
2. Quay số fax đầu tiên bằng cách dùng một trong những phương pháp sau đây:
Dùng các nút chữ-số.
Nếu số fax quý vị muốn gọi đã được chỉ định bằng một phím-duy nhất, hãy ấn phím đó.
Nếu số fax quý vị muốn gọi đã được chỉ định bằng số để gọi nhanh, ấn
DANH BẠ
, rồi
dùng các nút chữ-số để nhập số gọi nhanh, kế đó ấn
DANH MỤC
/
NHẬP
.
Hình
Khi quay số bằng cách dùng các nút chữ-số, nhớ thêm các chỗ ngừng hay số phụ cần phải
có cho cuộc gọi như số vùng, mã vào hệ (access code) cho số bên ngoài hệ thống PBX
(thường là số 9), hay một tiền tố (prefix) cho cuộc gọi đường xa. Để có thêm thông tin, xem
Dùng các chữ (ký tự) để quay số
.
3. Ấn nút
DANH MỤC
/
NHẬP
.
4. Hoàn tất một trong các động tác sau:
Để tiếp tục quay các số, lập lại bước 2 và 3.
Nếu quý vị quay xong các số, qua bước kế tiếp.
5. Ấn nút
BẢN FAX
/
GỞI
.
Nếu quý vị quét ảnh từ máy quét dạng phẳng (chỉ cho HP LaserJet 3030 thiết bị đa
năng tất cả trong một hay HP LaserJet 3380 thiết bị đa năng tất cả trong một), chọn
YES khi Send from glass? 1=Yes 2=No hiện ra, hãy ấn nút
DANH MỤC
/
NHẬP
.
6. Thiết bị gởi fax cho từng số fax. Nếu một số trong nhóm đang bận hay không trả lời,
thiết bị sẽ quay lại số đó dựa theo định vị quay lại của thiết bị. Nếu tất cả các lần quay
lại đều thất bại, thiết bị cập nhật sổ ghi hoạt động của máy fax và tiếp tục với số kế tiếp
trong nhóm.
Hình
Đặc điểm sổ ghi hoạt động của máy fax không được phần mềm hỗ trợ trong Microsoft
Windows 95 hay Windows NT, nhưng quý vị có thể in sổ ghi hoạt động của máy fax bằng
cách dùng bảng điều khiển. Để được hướng dẫn, xem
In sổ ghi sinh hoạt của fax
.
26
Chapter 2 Chapter Fax (căn bản)
VIWW