hp LaserJet 3015 thiết bị đa năng tất cả trong
một
hp LaserJet 3030 Thiết bị đa năng, tất cả
trong một
hp LaserJet 3380 thiết bị đa năng tất cả trong
một
Fax Guide
Tiế
ng
Vi
ệt
Thông tin về Bản quyền
© 2003 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Không được in lại, phỏng theo hoặc phiên
dịch nếu không có văn bản chấp thuận
trước, ngoại trừ trường hợp cho phép chiếu
theo luật bản quyền.
Thông tin trong tài liệu này có thể được
thay đổi không cần báo trước.
Bảo hành duy nhất cho các sản phẩm và
dịch vụ của HP được nêu ra trong phần
trình bày về chính sách bảo hành đính
kèm các sản phẩm và dịch vụ liên hệ.
Không có phần nào ở đây được hiểu như
là một bảo hành bổ túc. HP sẽ không liên
đới trách nhiệm cho bất cứ sai lầm về kỹ
thuật hay quảng cáo hay những thiếu sót
chứa trong tài liệu này.
Sản phẩm số Q2660-90926
Edition 1, 10/2003
RJ11C.
Công nhận về Nhãn hiệu Cầu chứng
Microsoft, Windows, Windows NT, và MS-
DOS là cầu chứng của Tập đoàn Microsoft
tại Hoa kỳ.
Tất cả những thiết bị khác nêu ở đây có
thể là nhãn hiệu cầu chứng của các công
ty liên hệ.
Thông tin về An toàn
CẢNH BÁO!
Nguy cơ Sự cố Đột xuất Có thể Có
Luôn luôn theo đúng những đề phòng căn
bản về an toàn khi sử dụng thiết bị này
nhằm tránh nguy cơ tổn thương do hỏa
hoạn hay đột xuất về điện.
Đọc và hiểu rõ tất cả các hướng dẫn trong
Cẩm nang cho Người Dùng, bằng điện tử.
Để
ý đến những cảnh báo và những hướng
dẫn ghi trên thiết bị.
Chỉ nên sử dụng ổ cắm điện có nối đất khi
cung cấp điện cho HP LaserJet 3015 thiết
bị đa năng tất cả trong một, HP LaserJet
3030 thiết bị đa năng tất cả trong một, hay
HP LaserJet 3380 thiết bị đa năng tất cả
trong một. Nếu quý vị không biết rõ ổ cắm
điện nào có nối đất, hãy kiểm lại với người
thợ điện có đủ tư cách.
Không nên chạm tay vào chỗ tiếp giáp tại
bất cứ ổ cắm điện nào trên HP LaserJet
3015 thiết bị đa năng tất cả trong một,
HP LaserJet 3030 thiết bị đa năng tất cả
trong một, hay HP LaserJet 3380 thiết bị
đa năng tất cả trong một. Thay tức khắc
những dây điện bị hư.
Tháo dây điện của thiết bị khỏi ổ cắm trước
khi lau chùi.
Không nên cài đặt hay sử dụng thiết bị này
gần chỗ có nước hay khi quý vị đẫm nước.
Đặt thiết bị một cách bảo đảm trên một
mặt phẳng vững chắc.
Cài đặt thiết bị tại địa điểm bảo đảm nhằm
tránh việc có người bước ngang hay vấp
phải dây và dây điện sẽ không bị hư hỏng.
Nếu thiết bị không hoạt động bình thường,
hãy tham khảo Cẩm nang cho Người
Dùng, bằng điện tử.
Hãy hỏi người có đủ tư cách về mọi thắc
mắc liên quan đến việc bảo hành.
Hewlett-Packard Development Company, L.P.
20555 S.H. 249
Houston, TX 77070
Table of contents
1 Cài đặt Máy Fax
Nối thiết bị với đường dây điện thoại ...................................................................................... 8
Nối HP LaserJet 3015 thiết bị đa năng tất cả trong một và HP LaserJet 3030
thiết bị đa năng tất cả trong một ...................................................................................... 8
Nối HP LaserJet 3380 thiết bị đa năng tất cả trong một ................................................ 10
Nối các thiết bị phụ ............................................................................................................... 13
Dùng đường dây riêng cho fax ....................................................................................... 13
Dùng đường dây chung .................................................................................................. 13
Để nối các thiết bị phụ với HP LaserJet 3015 thiết bị đa năng tất cả trong một
và HP LaserJet 3030 thiết bị đa năng tất cả trong một .................................................. 14
Để nối các thiết bị phụ với HP LaserJet 3380 thiết bị đa năng tất cả trong một
......................................................................................................................................... 16
Định rõ các định vị của máy fax ............................................................................................ 19
Nhập văn bản từ bảng điều khiển .................................................................................. 19
Để định giờ và ngày tháng năm ..................................................................................... 19
Để xác định phần đầu của fax ....................................................................................... 20
2 Fax (căn bản)
Nạp tài liệu gốc vào máy fax ................................................................................................ 22
Để nạp tài liệu để gởi fax vào máy nạp tài liệu tự động (ADF) ...................................... 22
Để nạp tài liệu gởi fax từ máy quét dạng phẳng ............................................................ 23
Gởi fax ................................................................................................................................... 24
Điều chỉnh độ phân giải cho công tác gởi fax hiện tại ................................................... 24
Gởi fax cho một người nhận ........................................................................................... 24
Gởi fax cho nhiều người nhận ........................................................................................ 25
Gởi fax bằng cách dùng số gọi cho nhóm ...................................................................... 25
Gởi fax cho một nhóm theo lối thủ công (manually) (gởi fax cho mục đích đặc
biệt - ad hoc faxing) ........................................................................................................ 26
Sử dụng cách quay số theo lối thủ công .............................................................................. 27
Quay theo lối thủ công với máy nạp tự động tài liệu (ADF) ........................................... 27
Quay theo lối thủ công với máy quét dạng phẳng ......................................................... 27
Quay số lại theo lối thủ công ................................................................................................ 28
Quay số lại theo lối thủ công .......................................................................................... 28
Hủy bỏ một công tác gởi fax ................................................................................................. 29
Để hủy bỏ một công tác gởi fax hiện tại ......................................................................... 29
Hủy bỏ một công tác gởi fax bằng cách dùng Fax Job Status (Tình trạng Công
tác Gởi Fax) .................................................................................................................... 29
Gởi fax bằng cách dùng phần mềm ...................................................................................... 30
Gởi fax từ phần mềm (Windows 98, ME, 2000, hay XP) ............................................... 30
Gởi fax từ phần mềm (Mac OS 10.2.x) .......................................................................... 30
Gởi fax từ chương trình áp dụng của đệ tam nhân, như Microsoft Word (mọi hệ
điều hành) ...................................................................................................................... 31
Thay đổi định vị tương phản ngầm định ............................................................................... 32
Thay đổi độ tương phản ngầm định ............................................................................... 32
Thay đổi định vị ngầm định của độ phân giải ....................................................................... 33
VIWW
Table of contents
3
Tiế
ng
Vi
ệt
Để thay đổi định vị ngầm định của độ phân giải ............................................................ 33
Thay đổi định vị ngầm định cho kích cỡ của kính ................................................................. 34
Để thay đổi định vị ngầm định cho kích cỡ của kính ...................................................... 34
Chọn kiểu gọi tone-dialing (dùng âm thanh) hay pulse-dialing (dùng xung) ........................ 35
Để chọn tone-dialing hay pulse-dialing .......................................................................... 35
Thay đổi các định vị của quay số lại ..................................................................................... 36
Để thay đổi tùy chọn quay số lại vì bận ......................................................................... 36
Để thay đổi tùy chọn cho quay số lại do không trả lời ................................................... 36
Để thay đổi tùy chọn cho quay số lại do lỗi truyền thông .............................................. 36
Nhận fax ............................................................................................................................... 37
Nhận fax khi quý vị nghe tiếng của fax .......................................................................... 37
Nhận fax đến máy tính của quý vị ........................................................................................ 38
Chuyển phần định vị “receive-to-PC” sang thể “đóng” từ bảng điều khiển .................... 38
Định vị kiểu trả lời ................................................................................................................. 39
Để định vị kiểu trả lời ...................................................................................................... 39
Thay đổi kiểu chuông reo để trả lời cuộc gọi ........................................................................ 40
Thay đổi kiểu chuông reo để trả lời cuộc gọi ................................................................. 40
Thay đổi các định vị rings-to-answer .................................................................................... 41
Sử dụng định vị rings-to-answer .................................................................................... 41
Định vị số của rings-to-answer ....................................................................................... 41
Thay đổi các định vị tự động rút gọn các fax đến ................................................................. 42
Để thay đổi tự động rút gọn cho các fax nhận ............................................................... 42
Ngăn chận hay Không ngăn chận một số fax ...................................................................... 43
Để ngăn chận hay thôi ngăn chận một số fax ............................................................... 43
Thay đổi những định vị về âm lượng .................................................................................... 44
Để thay đổi âm lượng của tiếng fax (line-monitor) (HP LaserJet 3015) ......................... 44
Để thay đổi âm lượng của tiếng fax (line-monitor) (HP LaserJet 3030 thiết bị đa
năng tất cả trong một hay HP LaserJet 3380 thiết bị đa năng tất cả trong một)
......................................................................................................................................... 44
Để thay đổi âm lượng của tiếng reo ............................................................................... 44
3 Gởi Fax (cải tiến)
Về nhập để quay số nhanh, các phím chỉ cần ấn một lần, và nhập để quay số cho
nhóm ..................................................................................................................................... 48
Lập trình cách nhập quay số nhanh và các phím chỉ cần ấn một lần ........................... 48
Loại bỏ các cách nhập để quay số nhanh và phím chỉ cần ấn một lần ......................... 49
Để lập trình nhanh cách nhập để quay số nhanh hay các phím chỉ cần ấn một
lần ................................................................................................................................... 49
Quản lý việc nhập để quay số cho nhóm ....................................................................... 50
Dùng các chữ (ký tự) để quay số .......................................................................................... 52
Chèn chỗ ngừng (pause) ............................................................................................... 52
Chèn một tiền tố (prefix) quay số ......................................................................................... 53
Định vị tiền tố quay số .................................................................................................... 53
Gởi fax bị hoãn lại ................................................................................................................. 54
Để gởi một fax bị hoãn lại ............................................................................................... 54
Gởi fax bằng cách quay số từ một máy điện thoại ............................................................... 55
Gởi fax bằng cách quay số từ máy điện thoại ................................................................ 55
Thay đổi định vị phát hiện âm quay số ................................................................................. 56
Để thay đổi định vị phát hiện âm quay số ...................................................................... 56
Sử dụng các mã số lập hóa đơn ........................................................................................... 57
Để thay đổi định vị của mã số lập hóa đơn .................................................................... 57
Để sử dụng các mã số lập hóa đơn ............................................................................... 57
In lại fax ................................................................................................................................. 58
Để in lại fax ..................................................................................................................... 58
Xóa fax trong bộ nhớ ............................................................................................................ 59
4
VIWW
Để xóa fax trong bộ nhớ ................................................................................................. 59
Sử dụng Chuyển tiếp fax ...................................................................................................... 60
Để sử dụng chuyển tiếp fax ........................................................................................... 60
Làm cho một máy điện thoại gắn thêm sẵn sàng để nhận fax ............................................. 61
Làm cho máy điện thoại phụ sẵn sàng để nhận fax ...................................................... 61
Sử dụng thăm dò (yêu cầu) fax ............................................................................................ 62
Để thăm dò (yêu cầu một fax từ) một máy fax khác ...................................................... 62
Thay đổi kiểu phát hiện-yên lặng .......................................................................................... 63
Để thay đổi kiểu phát hiện-yên lặng ............................................................................... 63
Tạo fax có dấu-nhận ............................................................................................................. 64
Để làm dấu-nhận cho fax có sẵn ................................................................................... 64
Định vị kiểu sửa-lỗi-fax ......................................................................................................... 65
Để thay đổi định vị sửa-lỗi .............................................................................................. 65
Thay đổi định vị V.34 ............................................................................................................ 66
Để thay đổi định vị của V.34 .......................................................................................... 66
4 Các sổ ghi Fax và các Báo cáo
In sổ ghi sinh hoạt của fax .................................................................................................... 68
Để in sổ ghi hoạt động của fax ...................................................................................... 68
Để định vị cho sổ ghi hoạt động của fax được in tự động .............................................. 68
In báo cáo cuộc gọi fax ......................................................................................................... 69
Để in một báo cáo cuộc gọi fax ...................................................................................... 69
Định vị những lần in báo cáo cuộc gọi fax ............................................................................ 70
Để định vị số lần in cho báo cáo cuộc gọi fax ................................................................ 70
Gồm cả trang đầu của mỗi fax trong báo cáo cuộc gọi fax .................................................. 71
Để gồm cả trang đầu của mỗi fax trong báo cáo cuộc gọi fax ....................................... 71
In báo cáo danh bạ điện thoại .............................................................................................. 72
Để in báo cáo danh bạ điện thoại .................................................................................. 72
In báo cáo mã số lập hóa đơn .............................................................................................. 73
Để in báo cáo mã số lập hóa đơn .................................................................................. 73
In danh sách các fax bị ngăn chận ....................................................................................... 74
Để in danh sách fax-bị ngăn chận ................................................................................. 74
In tất cả báo cáo về fax ........................................................................................................ 75
Để in tất cả các báo cáo fax ........................................................................................... 75
5 Xử lý Trục trặc
Máy fax của quý vị có được cài đặt đúng cách không? ........................................................ 78
Đường dây điện thoại quý vị đang dùng thuộc loại gì? .................................................. 78
Quý vị có dùng cái chẻ đôi cho đường dây điện thoại? ................................................. 79
Quý vị có dùng thiết bị chống tăng vọt? ......................................................................... 79
Quý vị có đang dùng dịch vụ nhắn tin của công ty điện thoại không? ........................... 79
Quý vị có dùng máy tự động trả lời? .............................................................................. 79
Những trục trặc thông thường của fax .................................................................................. 80
Các trở ngại về nhận fax ....................................................................................................... 81
Các trở ngại về fax gởi đi ...................................................................................................... 85
các trục trặc về xử lý phương tiện in ..................................................................................... 88
Xem tài liệu điện tử Hướng dẫn Người dùng ........................................................................ 90
Để xem tài liệu điện tử Hướng dẫn Người dùng trong phần mềm của thiết bị
......................................................................................................................................... 90
Để xem tài liệu điện tử Hướng dẫn Người dùng trong CD-ROM của thiết bị
(Windows) ....................................................................................................................... 90
Để xem tài liệu điện tử Hướng dẫn Người dùng trong CD-ROM của thiết bị
(Mac) .............................................................................................................................. 90
VIWW
Table of contents
5
Tiế
ng
Vi
ệt
Chú giải Thuật ngữ
Index
6
VIWW