Správa voleb skupinového vytáčení
Odesíláte-li pravidelně informace určité skupině lidí, můžete tuto operaci zjednodušit
naprogramováním volby pro skupinové vytáčení. Volby pro skupinové vytáčení se skládají z
voleb pro rychlé vytáčení. Volby pro skupinové vytáčení využívající čísla 1 až 9 (HP
LaserJet 3380 all-in-one) nebo 1 až 7 (HP LaserJet 3015 all-in-one nebo HP LaserJet 3030
all-in-one) jsou také spojeny s odpovídajícími rychlými tlačítky na ovládacím panelu.
Do skupiny lze přidávat libovolné volby pro rychlé vytáčení. Všem členům skupiny musí být
přiřazeny volby pro rychlé vytáčení nebo rychlá tlačítka. Teprve poté je lze připojit k volbě
skupinového vytáčení.
Při správě voleb skupinového vytáčení postupujte podle následujících pokynů:
Poznámka
Volby rychlého vytáčení, rychlá tlačítka a volby pro skupinové vytáčení lze podstatně
jednodušeji naprogramovat prostřednictvím softwaru. Pokyny pro programování voleb
rychlého vytáčení, rychlých tlačítek a voleb skupinového vytáčení prostřednictvím softwaru
Nástrojový panel naleznete v elektronické příručce uživatele.
Programování voleb skupinového vytáčení
1. Každému číslu faxu, které chcete v této skupině použít, přiřaďte volbu rychlého
vytáčení. (Pokyny naleznete v části
Programování voleb rychlého vytáčení a rychlých
tlačítek
.)
2. Stiskněte tlačítko
NABÍDKA
/
VLOŽIT
.
3. Pomocí tlačítka
<
nebo
>
zvolte položku NASTAVENÍ FAXU a stiskněte tlačítko
NABÍDKA
/
VLOŽIT
.
4. Stisknutím tlačítka
NABÍDKA
/
VLOŽIT
zvolte položku TELEFONNÍ SEZNAM.
5. Pomocí tlačítka
<
nebo
>
zvolte položku NASTAV. SKUPINY a stiskněte tlačítko
NABÍDKA
/
VLOŽIT
.
6. Pomocí tlačítka
<
nebo
>
zvolte položku PŘIDAT/UPRAVIT SKUPINU a stiskněte
tlačítko
NABÍDKA
/
VLOŽIT
.
7. Pomocí alfanumerických tlačítek zadejte číslo, které chcete přiřadit k této skupině.
Potom stiskněte tlačítko
NABÍDKA
/
VLOŽIT
. Zvolením čísla 1 až 9 (HP LaserJet 3380 all-in-
one) nebo 1 až 7 (HP LaserJet 3015 all-in-one nebo HP LaserJet 3030 all-in-one) je
také skupina spojena s odpovídajícím rychlým tlačítkem.
54
Kapitola 3 Rozšířené faxové operace
CSWW
8. Pomocí alfanumerických tlačítek zadejte název skupiny. Potom stiskněte tlačítko
NABÍDKA
/
VLOŽIT
.
9. Proveďte jeden z následujících kroků:
Stiskněte rychlé tlačítko a opětovným stisknutím tlačítka
NABÍDKA
/
VLOŽIT
potvrďte přidání.
Tento krok opakujte pro každého člena, kterého chcete do skupiny přidat.
Zvolte položku TELEFONNÍ SEZNAM a zvolte volbu rychlého vytáčení pro člena
skupiny, kterého chcete přidat. Stisknutím tlačítka
NABÍDKA
/
VLOŽIT
potvrďte přidání. Tento
krok opakujte pro každého člena, kterého chcete do skupiny poidat.
10. Po dokončení stiskněte tlačítko
NABÍDKA
/
VLOŽIT
.
11. Pokud chcete přiřadit více voleb skupinového vytáčení, stiskněte tlačítko
NABÍDKA
/
VLOŽIT
a
potom opakujte kroky 1 až 10.
Odstranění voleb skupinového vytáčení
1. Stiskněte tlačítko
NABÍDKA
/
VLOŽIT
.
2. Pomocí tlačítka
<
nebo
>
zvolte položku NASTAVENÍ FAXU a stiskněte tlačítko
NABÍDKA
/
VLOŽIT
.
3. Stisknutím tlačítka
NABÍDKA
/
VLOŽIT
zvolte položku TELEFONNÍ SEZNAM.
4. Pomocí tlačítka
<
nebo
>
zvolte položku NASTAV. SKUPINY a stiskněte tlačítko
NABÍDKA
/
VLOŽIT
.
5. Pomocí tlačítka
<
nebo
>
zvolte položku ODSTRAN. SKUPINU a stiskněte tlačítko
NABÍDKA
/
VLOŽIT
.
6. Pomocí alfanumerických tlačítek zadejte číslo volby skupinového vytáčení, kterou
chcete odstranit. Potom stiskněte tlačítko
NABÍDKA
/
VLOŽIT
.
7. Stisknutím tlačítka
NABÍDKA
/
VLOŽIT
potvrďte odstranění.
Odstranění osob z volby skupinového vytáčení
1. Stiskněte tlačítko
NABÍDKA
/
VLOŽIT
.
2. Pomocí tlačítka
<
nebo
>
zvolte položku NASTAVENÍ FAXU a stiskněte tlačítko
NABÍDKA
/
VLOŽIT
.
3. Stisknutím tlačítka
NABÍDKA
/
VLOŽIT
zvolte položku TELEFONNÍ SEZNAM.
4. Pomocí tlačítka
<
nebo
>
zvolte položku NASTAV. SKUPINY a stiskněte tlačítko
NABÍDKA
/
VLOŽIT
.
5. Pomocí tlačítka
<
nebo
>
zvolte položku ODSTR.Č.VE SKUP. a stiskněte tlačítko
NABÍDKA
/
VLOŽIT
.
6. Pomocí tlačítek
<
nebo
>
zvolte osobu, kterou chcete ze skupiny odstranit.
7. Stisknutím tlačítka
NABÍDKA
/
VLOŽIT
potvrďte odstranění.
8. Proveďte jeden z následujících úkolů:
Chcete-li ze skupiny odstranit další osoby, opakujte kroky 6 a 7.
Po dokončení stiskněte tlačítko
ZRUŠIT
.
Poznámka
Odstraněním volby pro rychlé vytáčení odstraníte tuto volbu také ze všech voleb
skupinového vytáčení, které tuto volbu pro rychlé vytáčení obsahovaly.
CSWW
Volby pro rychlé vytáčení, rychlá tlačítka a volby pro skupinové vytáčení
55
Čeština
Odstranění všech položek z telefonního seznamu
V případě potřeby můžete ze zařízení odstranit všechny naprogramované volby rychlého
vytáčení, rychlá tlačítka a volby skupinového vytáčení.
UPOZORNĚNÍ
Jakmile volby rychlého vytáčení, rychlá tlačítka a volby pro skupinové vytáčení odstraníte,
nelze je již obnovit.
1. Stiskněte tlačítko
NABÍDKA
/
VLOŽIT
.
2. Pomocí tlačítka
<
nebo
>
zvolte položku NASTAVENÍ FAXU a stiskněte tlačítko
NABÍDKA
/
VLOŽIT
.
3. Stisknutím tlačítka
NABÍDKA
/
VLOŽIT
zvolte položku TELEFONNÍ SEZNAM.
4. Pomocí tlačítka
<
nebo
>
zvolte položku ODSTRANIT VŠE a stiskněte tlačítko
NABÍDKA
/
VLOŽIT
.
5. Stisknutím tlačítka
NABÍDKA
/
VLOŽIT
potvrďte odstranění.
56
Kapitola 3 Rozšířené faxové operace
CSWW