Spravovanie položiek skupinového vytáčania
Ak pravidelne odosielate informácie rovnakej skupine ľudí, môžete na zjednodušenie tejto
úlohy naprogramovať položku skupinového vytáčania. Položky skupinového vytáčania
obsahujú položky rýchleho vytáčania. Položky skupinového vytáčania použitím čísiel 1 až 9
(HP LaserJet 3380 all-in-one) alebo 1 až 7 (HP LaserJet 3015 all-in-one alebo HP LaserJet
3030 all-in-one) sú priradené aj k ich príslušným jednodotykovým klávesom na ovládacom
paneli.
Do skupiny je možné pridať ľubovoľnú individuálnu položku rýchleho vytáčania. Všetci
členovia skupiny musia mať pred ich priradením do položky skupinového vytáčania
priradené naprogramované položky rýchleho vytáčania alebo jednodotykové klávesy.
Použitím nasledovných pokynov môžete spravovať vaše položky skupinového vytáčania.
Poznámka
Položky rýchleho vytáčania, jednodotykové klávesy a položky skupinového vytáčania sa
ľahšie programujú použitím softvéru. Informácie o programovaní položiek rýchleho
vytáčania, jednodotykových klávesov a položiek skupinového vytáčania použitím programu
Toolbox nájdete v elektronickej používateľskej príručke.
Programovanie položiek skupinového vytáčania
1. Ku každému faxovému číslu, ktoré chcete v skupine, priraďte položku rýchleho
vytáčania. (Pokyny nájdete v časti
Programovanie položiek rýchleho vytáčania a
jednodotykových klávesov
.)
2. Stlačte tlačidlo
MENU
/
ENTER
.
3. Použitím tlačidla
<
alebo
>
vyberte položku Fax setup a potom stlačte tlačidlo
MENU
/
ENTER
.
4. Stlačením tlačidla
MENU
/
ENTER
vyberte položku Phone Book.
5. Použitím tlačidla
<
alebo
>
vyberte položku Group setup a potom stlačte tlačidlo
MENU
/
ENTER
.
6. Použitím tlačidla
<
alebo
>
vyberte položku Add/Edit group a potom stlačte tlačidlo
MENU
/
ENTER
.
7. Použitím alfanumerických tlačidiel zadajte číslo, ktoré chcete priradiť k tejto skupine, a
potom stlačte tlačidlo
MENU
/
ENTER
. Výberom čísla od 1 po 9 (HP LaserJet 3380 all-in-one)
alebo od 1 po 7 (HP LaserJet 3015 all-in-one alebo HP LaserJet 3030 all-in-one) sa
priradí skupina aj k príslušnému jednodotykovému klávesu.
54
Chapter 3 Chapter Faxovanie (pokročilé)
SKWW
8. Použitím alfanumerických tlačidiel zadajte názov skupiny a potom stlačte tlačidlo
MENU
/
ENTER
.
9. Dokončite jeden z nasledujúcich krokov:
Stlačte jednodotykový kláves a potom opätovným stlačením tlačidla
MENU
/
ENTER
potvrďte
pridanie. Tento krok zopakujte pre každého člena skupiny, ktorého chcete pridať.
Vyberte položku Phone Book a potom vyberte položku rýchleho vytáčania pre člena
skupiny, ktorého chcete pridať. Stlačením tlačidla
MENU
/
ENTER
potvrďte pridanie. Tento
krok zopakujte pre každého člena skupiny, ktorého chcete pridať.
10. Po dokončení stlačte tlačidlo
MENU
/
ENTER
.
11. Ak chcete priradiť viac položiek skupinového vytáčania, stlačte tlačidlo
MENU
/
ENTER
a
potom zopakujte kroky 1 až 10.
Odstránenie položiek skupinového vytáčania
1. Stlačte tlačidlo
MENU
/
ENTER
.
2. Použitím tlačidla
<
alebo
>
vyberte položku Fax setup a potom stlačte tlačidlo
MENU
/
ENTER
.
3. Stlačením tlačidla
MENU
/
ENTER
vyberte položku Phone Book.
4. Použitím tlačidla
<
alebo
>
vyberte položku Group setup a potom stlačte tlačidlo
MENU
/
ENTER
.
5. Použitím tlačidla
<
alebo
>
vyberte položku Delete group a potom stlačte tlačidlo
MENU
/
ENTER
.
6. Použitím alfanumerických tlačidiel zadajte číslo položky skupinového vytáčania, ktorú
chcete odstrániť, a potom stlačte tlačidlo
MENU
/
ENTER
.
7. Stlačením tlačidla
MENU
/
ENTER
potvrďte odstránenie.
Odstránenie jednotlivca z položky skupinového vytáčania
1. Stlačte tlačidlo
MENU
/
ENTER
.
2. Použitím tlačidla
<
alebo
>
vyberte položku Fax setup a potom stlačte tlačidlo
MENU
/
ENTER
.
3. Stlačením tlačidla
MENU
/
ENTER
vyberte položku Phone Book.
4. Použitím tlačidla
<
alebo
>
vyberte položku Group setup a potom stlačte tlačidlo
MENU
/
ENTER
.
5. Použitím tlačidla
<
alebo
>
vyberte položku Del. # in group a potom stlačte tlačidlo
MENU
/
ENTER
.
6. Použitím tlačidla
<
alebo
>
vyberte jednotlivca, ktorého chcete odstrániť zo skupiny.
7. Stlačením tlačidla
MENU
/
ENTER
potvrďte odstránenie.
8. Dokončite jednu z nasledujúcich činností:
Opakovaním krokov 6 a 7 odstráňte ďalších jednotlivcov zo skupiny.
Po dokončení stlačte tlačidlo
CANCEL
.
Poznámka
Pri odstránení položky rýchleho vytáčania sa táto položka odstráni aj z každej položky
skupinového vytáčania, ktorej bola súčasťou.
SKWW
Informácie o položkách rýchleho vytáčania, jednodotykových klávesoch a položkách
skupinového vytáčania
55
Slovenčina
Odstránenie všetkých položiek telefónneho zoznamu
Odstrániť môžete všetky položky rýchleho vytáčania, jednodotykové klávesy a položky
skupinového vytáčania, ktoré sú naprogramované v zariadení.
POZOR
Po odstránení položiek rýchleho vytáčania, jednodotykových klávesov a položiek
skupinového vytáčania sa tieto nedajú obnoviť.
1. Stlačte tlačidlo
MENU
/
ENTER
.
2. Použitím tlačidla
<
alebo
>
vyberte položku Fax setup a potom stlačte tlačidlo
MENU
/
ENTER
.
3. Stlačením tlačidla
MENU
/
ENTER
vyberte položku Phone Book.
4. Použitím tlačidla
<
alebo
>
vyberte položku Delete all a potom stlačte tlačidlo
MENU
/
ENTER
.
5. Stlačením tlačidla
MENU
/
ENTER
potvrďte odstránenie.
56
Chapter 3 Chapter Faxovanie (pokročilé)
SKWW