HP LaserJet 3030 All in One Printer - Για να διαχειριστείτε τις καταχωρίσεις ομαδικής κλήσης

background image

Για να διαχειριστείτε τις καταχωρίσεις ομαδικής κλήσης

Εάν αποστέλλετε πληροφορίες στην ίδια ομάδα προσώπων σε τακτική βάση, μπορείτε να

προγραμματίσετε μία καταχώριση ομαδικής κλήσης για να απλοποιήσετε τη διαδικασία. Οι

καταχωρίσεις ομαδικής κλήσης αποτελούνται από καταχωρίσεις αυτόματης κλήσης. Οι

καταχωρίσεις ομαδικής κλήσης που χρησιμοποιούν τους αριθμούς 1 έως 9 (HP LaserJet

3380 όλα-σε-ένα) ή 1 έως 7 (HP LaserJet 3015 όλα-σε-ένα ή HP LaserJet 3030 όλα-σε-ένα)

συνδέονται με τα αντίστοιχα πλήκτρα ενός πατήματος του πίνακα ελέγχου.
Οποιαδήποτε ξεχωριστή καταχώριση αυτόματης κλήσης μπορεί να προστεθεί σε μία ομάδα.

Όλα τα μέλη μιας ομάδας πρέπει να έχουν προγραμματισμένες καταχωρίσεις αυτόματης

κλήσης ή πλήκτρα ενός πατήματος που εκχωρούνται σε αυτές πριν προστεθούν στην

καταχώριση ομαδικής κλήσης.
Για να διαχειριστείτε τις καταχωρίσεις ομαδικής κλήσης, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες.

Σημείωση

Οι καταχωρίσεις αυτόματης κλήσης, τα πλήκτρα ενός πατήματος και οι καταχωρίσεις

ομαδικής κλήσης προγραμματίζονται ευκολότερα από το λογισμικό. Για οδηγίες αναφορικά

με τον προγραμματισμό των καταχωρίσεων αυτόματης κλήσης, των πλήκτρων ενός

πατήματος και των καταχωρίσεων ομαδικής κλήσης με τη χρήση του Toolbox, ανατρέξτε στο

ηλεκτρονικό εγχειρίδιο χρήσης.

54

Κεφάλαιο 3 Αποστολή/λήψη φαξ (προηγμένα χαρακτηριστικά)

ELWW

background image

Για να προγραμματίσετε καταχωρίσεις ομαδικής κλήσης

1. Εκχωρήστε μία καταχώριση αυτόματης κλήσης σε κάθε αριθμό φαξ που θέλετε στην

ομάδα. (Για οδηγίες, ανατρέξτε στην ενότητα

Για να προγραμματίσετε καταχωρίσεις

αυτόματης κλήσης και πλήκτρα ενός πατήματος

).

2. Πατήστε

ΜΕΝΟΎ

/

ENTER

.

3. Χρησιμοποιήστε το κουμπί

<

ή το

>

για να επιλέξετε Fax setup και, στη συνέχεια,

πατήστε

ΜΕΝΟΎ

/

ENTER

.

4. Πατήστε

ΜΕΝΟΎ

/

ENTER

για να επιλέξετε Phone Book.

5. Χρησιμοποιήστε το κουμπί

<

ή το

>

για να επιλέξετε Group setup και, στη συνέχεια,

πατήστε

ΜΕΝΟΎ

/

ENTER

.

6. Χρησιμοποιήστε το κουμπί

<

ή το

>

για να επιλέξετε Add/Edit group και, στη συνέχεια,

πατήστε

ΜΕΝΟΎ

/

ENTER

.

7. Χρησιμοποιήστε τα αλφαριθμητικά κουμπιά για να πληκτρολογήσετε τον αριθμό που

θέλετε να συνδέσετε με αυτή την ομάδα και, στη συνέχεια, πατήστε

ΜΕΝΟΎ

/

ENTER

.

Επιλέγοντας 1 έως 9 (HP LaserJet 3380 όλα-σε-ένα) ή 1 έως 7 (HP LaserJet 3015 όλα-

σε-ένα ή HP LaserJet 3030 όλα-σε-ένα), η ομάδα συνδέεται επίσης με το αντίστοιχο

πλήκτρο ενός πατήματος.

8. Χρησιμοποιήστε τα αλφαριθμητικά κουμπιά για να εισαγάγετε όνομα για την ομάδα και,

στη συνέχεια, πατήστε

ΜΕΝΟΎ

/

ENTER

.

9. Εκτελέστε ένα από τα εξής βήματα:

Πατήστε κάποιο πλήκτρο ενός πατήματος και, στη συνέχεια, πατήστε

ΜΕΝΟΎ

/

ENTER

ξανά

για να επιβεβαιώσετε την προσθήκη. Επαναλάβετε αυτό το βήμα για κάθε μέλος ομάδας

που θέλετε να προσθέσετε.
Επιλέξτε Phone Book και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καταχώριση αυτόματης κλήσης για

το μέλος της ομάδας που θέλετε να προσθέσετε. Πατήστε

ΜΕΝΟΎ

/

ENTER

για να

επιβεβαιώσετε την προσθήκη. Επαναλάβετε αυτό το βήμα για κάθε μέλος ομάδας που

θέλετε να προσθέσετε.

10. Όταν ολοκληρώσετε, πατήστε

ΜΕΝΟΎ

/

ENTER

.

11. Εάν πρέπει να εισάγετε περισσότερες καταχωρίσεις ομαδικής κλήσης, πατήστε

ΜΕΝΟΎ

/

ENTER

και επαναλάβετε τα βήματα 1 έως 10.

Για να διαγράψετε καταχωρίσεις ομαδικής κλήσης

1. Πατήστε

ΜΕΝΟΎ

/

ENTER

.

2. Χρησιμοποιήστε το κουμπί

<

ή το

>

για να επιλέξετε Fax setup και, στη συνέχεια,

πατήστε

ΜΕΝΟΎ

/

ENTER

.

3. Πατήστε

ΜΕΝΟΎ

/

ENTER

για να επιλέξετε Phone Book.

4. Χρησιμοποιήστε το κουμπί

<

ή το

>

για να επιλέξετε Group setup και, στη συνέχεια,

πατήστε

ΜΕΝΟΎ

/

ENTER

.

5. Χρησιμοποιήστε το κουμπί

<

ή το

>

για να επιλέξετε Delete group και, στη συνέχεια,

πατήστε

ΜΕΝΟΎ

/

ENTER

.

6. Χρησιμοποιήστε τα αλφαριθμητικά κουμπιά για να πληκτρολογήσετε τον αριθμό της

καταχώρισης ομαδικής κλήσης που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, πατήστε

ΜΕΝΟΎ

/

ENTER

.

7. Πατήστε

ΜΕΝΟΎ

/

ENTER

για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή.

ELWW

Σχετικά με τις καταχωρίσεις αυτόματης κλήσης, τα πλήκτρα ενός πατήματος και τις

καταχωρίσεις ομαδικής κλήσης

55

Ελληνικά

background image

Για να διαγράψετε ένα μεμονωμένο αριθμό από κάποια καταχώριση

ομαδικής κλήσης

1. Πατήστε

ΜΕΝΟΎ

/

ENTER

.

2. Χρησιμοποιήστε το κουμπί

<

ή το

>

για να επιλέξετε Fax setup και, στη συνέχεια,

πατήστε

ΜΕΝΟΎ

/

ENTER

.

3. Πατήστε

ΜΕΝΟΎ

/

ENTER

για να επιλέξετε Phone Book.

4. Χρησιμοποιήστε το κουμπί

<

ή το

>

για να επιλέξετε Group setup και, στη συνέχεια,

πατήστε

ΜΕΝΟΎ

/

ENTER

.

5. Χρησιμοποιήστε το κουμπί

<

ή το

>

για να επιλέξετε Del. # in group και, στη συνέχεια,

πατήστε

ΜΕΝΟΎ

/

ENTER

.

6. Για να επιλέξετε το άτομο που θέλετε να διαγράψετε από την ομάδα, χρησιμοποιήστε το

κουμπί

<

ή το κουμπί

>

.

7. Πατήστε

ΜΕΝΟΎ

/

ENTER

για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή.

8. Εκτελέστε μία από τις εξής εργασίες:

Για να διαγράψετε άλλα άτομα από την ομάδα, επαναλάβετε τα βήματα 6 και 7.
Πατήστε

ΑΚΎΡΩΣΗ

όταν ολοκληρώσετε.

Σημείωση

Η διαγραφή μίας καταχώρισης αυτόματης κλήσης διαγράφει επίσης και την καταχώριση από

κάθε καταχώριση ομαδικής κλήσης στην οποία έχει προστεθεί.

Για να διαγράψετε όλες τις καταχωρίσεις του τηλεφωνικού καταλόγου

Μπορείτε να διαγράψετε όλες τις καταχωρίσεις αυτόματης κλήσης, τα πλήκτρα ενός

πατήματος και τις καταχωρίσεις ομαδικής κλήσης που είναι προγραμματισμένες στη συσκευή.

ΠΡΟΣΟΧΗ

Όταν οι καταχωρίσεις αυτόματης κλήσης, τα πλήκτρα ενός πατήματος και οι καταχωρίσεις

ομαδικής κλήσης διαγραφούν, δεν είναι δυνατή η επαναφορά τους.

1. Πατήστε

ΜΕΝΟΎ

/

ENTER

.

2. Χρησιμοποιήστε το κουμπί

<

ή το

>

για να επιλέξετε Fax setup και, στη συνέχεια,

πατήστε

ΜΕΝΟΎ

/

ENTER

.

3. Πατήστε

ΜΕΝΟΎ

/

ENTER

για να επιλέξετε Phone Book.

4. Χρησιμοποιήστε το κουμπί

<

ή το

>

για να επιλέξετε Delete all και, στη συνέχεια,

πατήστε

ΜΕΝΟΎ

/

ENTER

.

5. Πατήστε

ΜΕΝΟΎ

/

ENTER

για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή.

56

Κεφάλαιο 3 Αποστολή/λήψη φαξ (προηγμένα χαρακτηριστικά)

ELWW