Управление записями группового набора
Если Вы регулярно посылаете информацию одной и той же группе людей, то, чтобы
упростить эту процедуру, можно запрограммировать запись группового набора.
Записи группового набора состоят из записей ускоренного набора. Для записей
группового набора с номерами с 1 по 9 (HP LaserJet 3380 "all-in-one") или с 1 по 7 (HP
LaserJet 3015 "all-in-one" и HP LaserJet 3030 "all-in-one") также имеются
соответствующие клавиши "одного нажатия" на панели управления.
В группу можно добавить любую отдельную запись ускоренного набора. Перед
добавлением в запись группового набора для каждого члена группы должна быть
запрограммирована запись ускоренного набора или клавиша "одного нажатия".
Для управления записями группового набора используйте следующие инструкции.
Примечание
Записи ускоренного набора, клавиши "одного нажатия" и записи группового набора
проще назначать из программы. Инструкции по программированию записей
ускоренного набора, клавиш "одного нажатия" и записей группового набора с
помощью панели инструментов см. в электронном руководстве пользователя.
Программирование записей группового набора
1. Назначьте запись ускоренного набора для каждого номера факса, которую
необходимо добавить в эту группу. (Инструкции см. в разделе
Программирование
записей ускоренного набора и клавиш "одного нажатия"
.)
2. Нажмите клавишу
МЕНЮ
/
ВВОД
.
54
Глава 3 Работа с факсами (дополнительные функции)
RUWW
3. С помощью клавиш
<
и
>
выберите НАСТРОЙКА ФАКСА и нажмите клавишу
МЕНЮ
/
ВВОД
.
4. Нажмите клавишу
МЕНЮ
/
ВВОД
для выбора ТЕЛЕФ. КНИГА.
5. Используйте клавиши
<
или
>
для выбора НАСТР. ГРУППЫ и нажмите клавишу
МЕНЮ
/
ВВОД
.
6. С помощью клавиши
<
или
>
перейдите к Добавить/Редактировать группу и
нажмите на
МЕНЮ
/
ВВОД
.
7. С помощью буквенно-цифровых клавиш введите номер, который будет
соответствовать этой группе, и нажмите клавишу
МЕНЮ
/
ВВОД
. При выборе номеров
с 1 по 9 (HP LaserJet 3380 "all-in-one") или с 1 по 7 (HP LaserJet 3015 "all-in-one" и
HP LaserJet 3030 "all-in-one") также будет назначена соответствующая клавиша
"одного нажатия.
8. С помощью буквенно-цифровой клавиатуры введите название группы и нажмите
клавишу
МЕНЮ
/
ВВОД
.
9. Выполните одно из следующих действий:
Нажмите клавишу "одного нажатия", затем снова нажмите клавишу
МЕНЮ
/
ВВОД
для
подтверждения. Повторите эту операцию для каждого члена группы, которого
необходимо добавить.
Выберите ТЕЛЕФ. КНИГА, затем выберите запись ускоренного набора для члена
группы, которого необходимо добавить. Нажмите клавишу
МЕНЮ
/
ВВОД
для
подтверждения. Повторите эту операцию для каждого члена группы, которого
необходимо добавить.
10. По окончании нажмите клавишу
МЕНЮ
/
ВВОД
.
11. Если необходимо назначить другие записи ускоренного набора, нажмите клавишу
МЕНЮ
/
ВВОД
, а затем повторите действия с 1 по 10.
Удаление записей группового набора
1. Нажмите клавишу
МЕНЮ
/
ВВОД
.
2. С помощью клавиш
<
и
>
выберите НАСТРОЙКА ФАКСА и нажмите клавишу
МЕНЮ
/
ВВОД
.
3. Нажмите клавишу
МЕНЮ
/
ВВОД
для выбора ТЕЛЕФ. КНИГА.
4. Используйте клавиши
<
или
>
для выбора НАСТР. ГРУППЫ и нажмите клавишу
МЕНЮ
/
ВВОД
.
5. С помощью клавиш
<
и
>
перейдите к УДАЛИТЬ ГРУППУ и нажмите
МЕНЮ
/
ВВОД
.
6. С помощью клавиш буквенно-цифровой клавиатуры введите номер записи
группового набора, который необходимо удалить, и нажмите клавишу
МЕНЮ
/
ВВОД
.
7. Нажмите клавишу
МЕНЮ
/
ВВОД
для подтверждения удаления.
Удаление отдельного абонента из записи группового набора
1. Нажмите клавишу
МЕНЮ
/
ВВОД
.
2. С помощью клавиш
<
и
>
выберите НАСТРОЙКА ФАКСА и нажмите клавишу
МЕНЮ
/
ВВОД
.
3. Нажмите клавишу
МЕНЮ
/
ВВОД
для выбора ТЕЛЕФ. КНИГА.
RUWW
О записях ускоренного набора, клавишах "одного нажатия" и записях группового
набора
55
Русский
4. Используйте клавиши
<
или
>
для выбора НАСТР. ГРУППЫ и нажмите клавишу
МЕНЮ
/
ВВОД
.
5. С помощью клавиши
<
или
>
перейдите к УДАЛ. # В ГРУППЕ и нажмите на
МЕНЮ
/
ВВОД
.
6. С помощью клавиши
<
или
>
выберите абонента, которого требуется удалить из
группы.
7. Нажмите клавишу
МЕНЮ
/
ВВОД
для подтверждения удаления.
8. Выполните одно из следующих действий:
Повторите действия 6 и 7 для удаления других абонентов из группы.
По окончании нажмите клавишу
ОТМЕНА
.
Примечание
При удалении записи ускоренного набора она также удаляется из всех содержащих ее
записей группового набора.
Удаление всех записей телефонной книги
Можно удалить все записи ускоренного набора, клавиши "одного нажатия" и записи
группового набора, запрограммированные в устройстве.
ПРЕДУПРЕЖ
ДЕНИЕ
После удаления клавиши "одного нажатия", а также записей ускоренного и группового
наборов, они не подлежат восстановлению.
1. Нажмите клавишу
МЕНЮ
/
ВВОД
.
2. С помощью клавиш
<
и
>
выберите НАСТРОЙКА ФАКСА и нажмите клавишу
МЕНЮ
/
ВВОД
.
3. Нажмите клавишу
МЕНЮ
/
ВВОД
для выбора ТЕЛЕФ. КНИГА.
4. С помощью клавиш
<
и
>
перейдите к УДАЛИТЬ ВСЕ и нажмите
МЕНЮ
/
ВВОД
.
5. Нажмите клавишу
МЕНЮ
/
ВВОД
для подтверждения удаления.
56
Глава 3 Работа с факсами (дополнительные функции)
RUWW